ワークスペース

ワークスペースは、Companyプランで使う、ビジネスのサイトのための共有の場所です。1つのプランですべてのサイトをまかない、同僚はそれぞれ自分のアカウントでログインして編集します。このページでは、ワークスペースの作り方、ご自身のサイトの移し方、人の追加、プランをやめたときに起きることを説明します。

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このページの内容

AIにこう伝えます

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チームになったので、サイトをワークスペースに移して。

同僚を追加するとき:

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ワークスペースで sam@example.com さんをサイトの編集メンバーとして招待して

一部のサイトを見るだけの人を作るとき(カスタムグループ):

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「クライアント」グループを作って、ベーカリーのサイトを見られるようにし、jo@example.com さんを追加して

プランをやめるとき:

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Companyプランを解約します。サイトはどうなりますか?

AIから聞かれること

  • ワークスペースの名前と、希望するプラン。迷っている場合は、編集する人数とサイト数をたずねます。
  • どのサイトを移すか、そのサイトを編集している人のうち誰を一緒に移すか。
  • 移行後の個人プランをどうするか。個人のまま残すサイト用に続けるか、やめるか。

事前に用意するもの

  • プランの支払い方法。Page Lemonアプリで、ご自身で入力します。AIが支払うことも、カード情報を尋ねることもありません。
  • 一緒に移したい人のメールアドレス。その人がPage Lemonへのログインに使っているものです。
  • Page Lemon Checkoutで販売しているサイトは、移行後、ワークスペース自身の受取先に入金されます。ワークスペースオーナーがワークスペースのページで接続します。それまでは、チェックアウトは一時停止します。

チェックの流れ

  1. AIがサイトと編集している人を確認し、すべてをまかなえるプランをお伝えします。プランの選択とお支払いは Page Lemon のアプリで行います。お支払いが済むまで、何も移動しません。
  2. 支払い後、AIが進め方を2つ提案します。おすすめどおりにする:すべてのサイトと、サイトを編集している全員が移り、個人プランは何も残らなくなった時点で終了します。順番に進める:移すサイトと人、個人プランの扱いを自分で選びます。外した人はすぐにアクセスできなくなる、という警告も出ます。
  3. AIが、各メンバーがどうなるかも含めて内容をすべて示し、短いリンクを渡します。リンクを開いて承認をクリックしてください。サイトは公開されたまま移ります。各サイトのサイトオーナーは、そのままです。
  4. ワークスペースでは、全員が1席を使います。一緒に移した人は、席が空いていればすぐにワークスペース開発者になり、そのまま編集を続けられます。空きがないときは、自分のサイトのサイト閲覧者になり、席が空いたらワークスペース開発者にできます。Page Lemonにまだ登録していない人には、代わりに招待メールが届きます。移さなかった人は、サイトが移った時点でアクセスできなくなります。どのサイトが移ったか、移らなかったサイトとその理由、各人の今の役割は、AIが伝えます。支払い直後に画面を閉じても、移行は待機状態で残ります。アプリのサイトから完了するか、AIに頼んでください。

ご自身で始めることもできます。お支払い → サイトをワークスペースに移すです。

すでに有料のワークスペースにいますか?サイトを1つだけ移すこともできます。Page Lemonアプリでサイトを開き、設定 → 一般 → ワークスペースに移動を押します。確認の前に、そのサイトを編集している人と、その人がどうなるかが表示されます。席が空いている間は、全員ワークスペース開発者になり、空いていなければサイト閲覧者になります。ワークスペースオーナーか管理者でない場合は、サイト閲覧者のまま残り、ワークスペースオーナーか管理者が、ワークスペース開発者として招待できます。サイトはコピーではなく移動されます。

役割

  • ワークスペースオーナー(1人):ワークスペースの料金を支払い、ほかの人に引き継げます。お支払いや入金先の接続も含め、すべての操作ができます。ワークスペースを引き継ぐと、プランの14日間全額返金の対象外になります。
  • ワークスペース管理者:お支払い以外はすべて操作できます。全サイト、ユーザー情報、フォームの返信・予約・注文、参加者の招待と削除、グループ、ワークスペースの設定が対象です。お支払い、プランの解約・変更、入金の接続、注文の返金、ワークスペースの削除、ワークスペースオーナーの変更はできません。
  • ワークスペース開発者:ワークスペースのすべてのサイトを、自分としてログインして、またご自身のAIでも変更・公開できます。ユーザー情報、フォームの返信、予約、注文は見られず(自分がオーナーのサイトを除く)、参加者の管理もできません。
  • カスタム:所属するグループで許可されたことだけを、そのグループのサイトで行えます。どのグループにも入っていない人は、まだ何もできません。

グループ

グループに入った人は、選んだサイトで、決めた操作だけができます。たとえば、1つのサイトを見るだけのクライアントや、ユーザーのコードを読み取る店舗スタッフに向いています。ワークスペースオーナーと管理者がワークスペース → 設定 → グループで作るか、それぞれのAIに頼んで作ります。

  • グループの人ができること:サイトの閲覧、サイトの変更、ユーザーの閲覧、ユーザーの編集、AIキーの管理、ユーザーの読み取りのいずれかです。新しいグループは、チェックを入れるまで何も許可されません。AIキーの管理にはユーザーの閲覧が付いてきます。
  • 対象のサイト:今後できるサイトも含めたすべてのサイト、または選んだサイトだけ。
  • グループに入る人:開発者とカスタムの人。ワークスペースオーナーと管理者は、もともとすべて操作できます。

ワークスペースのサイトの訪問者のフォームの返信、予約、注文を見られるのは、ワークスペースオーナー、管理者、そのサイト自身のサイトオーナー、そのサイトでユーザーの閲覧を持つグループです。

席

ワークスペースの全員が1席を使います。ワークスペースオーナー、各管理者、各開発者、グループの各メンバー、まだ承認されていない招待(最大30日間、席を確保します)が対象です。個人で有料プランに入る必要はありません。プランの人数が、そのまま席の数です。空きがないと招待できず、AIが対処法を伝えます。誰かを外すか、上のプランに移ってください。

招待できる人

人の招待、役割とグループの変更、削除ができるのは、ワークスペースオーナーと管理者だけです。アプリのワークスペース → 設定 → 参加者から、またはAIに頼んで行います。そのほかの人は、参加者の一覧を見たり、退出したりできます。

ワークスペースのサイトを編集する人を招待するときは、ほかのサイトと同じようにAIに頼みます。その人はワークスペース開発者になり、1席を使います。権限を絞りたいときや、一部のサイトだけにしたいときは、グループに入れてください。

Companyプランをやめるとき

できるのはワークスペースオーナーだけです。まずAIと一緒に方針を決め、プランの解約はアプリのお支払いで行います。

  1. 移すものを選べます。残したいサイトは、ワークスペースが凍結される前に、ご自身の個人プランに移ります。コピーではなく移動で、アドレス、ドメイン、バージョン、フォームの返信、予約はそのまま引き継がれ、公開も続きます。個人プランの上限は先に確認されます。ほかの人がオーナーのサイトは、その人に引き継ぎを打診します。ご自身のプランにサイト開発者として残す人も選べます。その人はデザインの作業だけができます。残さなかった人は、サイトの移動とともにアクセスできなくなります。残るサイトの今後の予約については、そのまま残す(お客様はメールから確認、変更、キャンセルができます)か、キャンセルしてお客様にメールを送るかを選べます。
  2. プランを解約します。お支払い済みの期間の終わりまではそのまま使えます。その後もさらに14日間はすべて動くので、ゆっくり考え直せます。
  3. そのあと、ワークスペースが凍結されます。サイトには「このサイトは一時停止中です」と表示され、新しい情報は届かず、請求もされません。メンバー全員が、見ることはできても変更はできなくなります。ログインして内容を確認し、すべてダウンロードすることは可能です。最初の14日以内に取りやめて全額返金された場合は、14日の猶予はなく、すぐに凍結されます。
  4. 凍結した日から6か月間、保管されます。凍結されたとき、削除の30日前と7日前、そして削除されたときに、メールでお知らせします。早く削除したい場合は、もう必要ありませんからワークスペース名を入力してください。
  5. 気が変わったら。ワークスペースをもう一度お支払いすると、すべてが一度に公開に戻ります。そのあとAIが、個人プランに移ったサイトを戻すことを提案します。そのサイトのサイト開発者は、席が空いている間、ワークスペース開発者として招待し直されます。

訪問者のフォームの返信、予約、注文は、移すサイトとともに移り、以後はご自身が管理することになります。サイトのプライバシーポリシーにワークスペースの名前がある場合は、更新してください。プライバシーとデータをご覧ください。

うまくいかないときは問題を解決するへ。プランと返金についてはプランとお支払いをご覧ください。

AIアシスタント向けのセットアップガイドは pagelemon.com/agents/workspaces にあります。

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