Espaços de trabalho

Um espaço de trabalho é a casa compartilhada dos sites de uma empresa, no plano Company. Um plano paga todos os sites, e cada colega entra com o próprio login para editá-los. Esta página explica como criar um, trazer seus próprios sites, adicionar pessoas e o que acontece se você sair do plano.

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Agora somos uma equipe. Mova meus sites para um espaço de trabalho.

Para adicionar um colega:

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Convide sam@example.com para editar meu site, no nosso espaço de trabalho

Para deixar alguém só olhar alguns sites (um grupo personalizado):

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Crie um grupo Clientes que possa ver o site da padaria e adicione jo@example.com

Para sair do plano:

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Vamos cancelar nosso plano Company. O que acontece com nossos sites?

O que a sua IA vai perguntar

  • O nome do espaço de trabalho e o plano que você quer. Se não tiver certeza, ele pergunta quantas pessoas vão editar e quantos sites você tem.
  • Quais dos seus sites entram e quais das pessoas que os editam vêm junto.
  • O que fazer com o seu plano pessoal depois: mantê-lo para os sites que continuam pessoais ou encerrá-lo.

O que ter à mão

  • Uma forma de pagar o plano. Você mesmo a informa no app do Page Lemon. Sua IA nunca paga e nunca pede dados do cartão.
  • Os e-mails das pessoas que você quer levar junto, os mesmos com que elas entram no Page Lemon.
  • Um site que vende com o Page Lemon Checkout recebe nos pagamentos próprios do espaço de trabalho depois da transferência. O proprietário do espaço de trabalho os conecta na página do espaço; até lá, o checkout fica pausado.

O que acontece

  1. Sua IA analisa seus sites e as pessoas que os editam e diz qual plano comporta tudo. Ela envia você ao app do Page Lemon para escolher o plano e pagar. Nada muda até você pagar.
  2. Depois que você paga, sua IA mostra duas formas de continuar. Aceitar nossas recomendações: todos os sites entram, todas as pessoas que editam seus sites vêm junto, e seu plano pessoal termina quando não sobra nada nele. Ou Passo a passo: você escolhe os sites, as pessoas (com um aviso de que quem ficar de fora perde o acesso na hora) e o que fazer com o seu plano pessoal.
  3. Sua IA mostra a escolha completa, inclusive o que cada pessoa passa a ser, e dá um link curto: abra e clique em Aprovar. Os sites se mudam e ficam no ar o tempo todo. Você continua sendo o proprietário de cada site.
  4. Em um espaço de trabalho, cada pessoa ocupa uma vaga. Cada pessoa que você leva junto vira desenvolvedor do espaço de trabalho na hora, enquanto houver vaga livre, e continua editando. Quando não sobra vaga, ela vira leitor do site dos próprios sites, e você pode torná-la desenvolvedor do espaço de trabalho quando houver vaga. Quem ainda não se cadastrou no Page Lemon recebe um convite por e-mail. As pessoas que você deixou de fora perdem o acesso assim que os sites mudam. Sua IA diz quais sites foram movidos, quais não foram e por quê, e o que cada pessoa é agora. Se você sair logo depois de pagar, a mudança fica esperando: conclua em Sites no app, ou peça à sua IA.

Você também pode começar por conta própria: Cobrança → Mover meus sites para um espaço de trabalho.

Já está em um espaço de trabalho pago? Mova um site sozinho: abra o site no app do Page Lemon, depois Configurações → Geral → Mover para um espaço de trabalho. Antes de confirmar, você vê quem edita o site e o que acontece com essas pessoas: cada uma vira desenvolvedor do espaço de trabalho enquanto houver vaga livre, senão leitor do site. Se você não é o proprietário do espaço de trabalho nem administrador, elas continuam como leitores do site e o proprietário do espaço ou um administrador pode convidá-las como desenvolvedores do espaço de trabalho. O site é movido, não copiado.

Papéis

  • Proprietário do espaço de trabalho (uma pessoa): paga pelo espaço de trabalho, pode transferi-lo para outra pessoa e pode fazer tudo, inclusive a cobrança e o Conectar repasses. Transferir um espaço de trabalho encerra o reembolso integral de 14 dias do plano.
  • Administrador do espaço de trabalho: pode tudo, exceto a cobrança: todos os sites, informações dos usuários e respostas de formulário, agendamentos e pedidos, convidar e remover pessoas, grupos e as configurações do espaço de trabalho. Não pode pagar, cancelar nem mudar o plano, conectar repasses, reembolsar pedidos, apagar o espaço de trabalho nem trocar o proprietário do espaço de trabalho.
  • Desenvolvedor do espaço de trabalho: altera e publica todos os sites do espaço de trabalho, conectado como ele mesmo, também com a própria IA. Não pode ver informações dos usuários, respostas de formulário, agendamentos nem pedidos (exceto nos sites que possui) nem gerenciar pessoas.
  • Personalizado: só pode fazer o que seus grupos permitem, nos sites dos grupos. Quem não está em nenhum grupo ainda não pode fazer nada.

Grupos

Um grupo deixa as pessoas nele fazerem algumas coisas em alguns sites, como um cliente que vê um site ou a equipe da loja que escaneia usuários. O proprietário do espaço de trabalho e os administradores os criam em Espaços de trabalho → Configurações → Grupos, ou pedem à IA deles.

  • O que as pessoas nele podem fazer: qualquer um entre Ver o site, Alterar o site, Ver usuários, Editar usuários, Gerenciar a chave de IA e Escanear usuários. Um grupo novo não permite nada até você marcar algo. Gerenciar a chave de IA vem com Ver usuários.
  • Em quais sites: todos os sites, inclusive os novos, ou só os sites que você escolher.
  • Quem está nele: desenvolvedores e pessoas personalizadas. O proprietário do espaço de trabalho e os administradores já podem fazer tudo.

As respostas de formulário, os agendamentos e os pedidos dos visitantes em um site do espaço de trabalho são para o proprietário do espaço de trabalho, os administradores, o proprietário do próprio site e os grupos com Ver usuários nele.

Vagas

Cada pessoa do espaço de trabalho ocupa uma vaga: o proprietário do espaço de trabalho, cada administrador, cada desenvolvedor, cada pessoa em um grupo e cada convite ainda não aceito (ele guarda a vaga por até 30 dias). Ninguém precisa de um plano pago próprio. O número de pessoas do plano é o número de vagas. Quando não há vaga livre, o convite é recusado e sua IA diz o que fazer: remover alguém ou passar para o plano maior.

Quem pode convidar

Só o proprietário do espaço de trabalho e os administradores convidam pessoas, mudam seus papéis e grupos e as removem: no app, em Espaços de trabalho → Configurações → Pessoas, ou pedindo à IA. Qualquer outra pessoa do espaço de trabalho pode ver a lista de pessoas e sair.

Para convidar alguém a editar um site do espaço de trabalho, peça à sua IA como faria para qualquer site: a pessoa vira desenvolvedor do espaço de trabalho e ocupa uma vaga. Para dar menos acesso, ou só a alguns sites, coloque-a em um grupo.

Sair do plano Company

Só o proprietário do espaço de trabalho pode fazer isso. Sua IA ajuda você a decidir primeiro, e você cancela o plano em si em Cobrança, no app.

  1. Escolha o que vai. Os sites que você quer manter vão para o seu próprio plano pessoal, antes de o espaço de trabalho ser congelado. Eles são movidos, não copiados: cada um mantém o endereço, o domínio, as versões, as respostas de formulário e os agendamentos, e continua no ar. Os limites do seu plano pessoal são conferidos antes. Os sites que pertencem a outras pessoas são oferecidos a elas. Você escolhe quais pessoas continuam como desenvolvedores do site no seu plano, onde trabalham só no design. Quem você não mantiver perde o acesso quando o site for movido. Você também escolhe o que fazer com os agendamentos futuros dos sites que ficam para trás: mantê-los (os clientes ainda podem ver, alterar ou cancelar pelos e-mails deles) ou cancelá-los e avisar os clientes por e-mail.
  2. Cancele o plano. Ele vale até o fim do período que você pagou. Depois, tudo continua funcionando por mais 14 dias, para você ter tempo de repensar.
  3. Depois o espaço de trabalho é congelado. Seus sites mostram "Este site está pausado", nada novo entra, ninguém é cobrado, e as demais pessoas podem olhar, mas não alterar nada. Você ainda pode entrar, ver tudo e baixar tudo. Se você desistir nos primeiros 14 dias e receber o reembolso integral, não há espera de 14 dias: ele é congelado na hora.
  4. Ele é guardado por 6 meses a partir do dia em que foi congelado. Enviamos um e-mail quando ele é congelado, 30 dias e 7 dias antes de ser excluído e quando é excluído. Você pode excluí-lo antes em Não preciso mais dele, digitando o nome dele.
  5. Mudou de ideia. Pague o espaço de trabalho de novo e tudo volta ao ar de uma vez. Sua IA então se oferece para trazer de volta os sites que foram para o seu plano pessoal. Os desenvolvedores do site deles são convidados de volta como desenvolvedores do espaço de trabalho enquanto houver vagas livres.

As respostas de formulário, os agendamentos e os pedidos dos visitantes vão com os sites que você leva, e você passa a ser responsável por eles: se o aviso de privacidade de um site cita o espaço de trabalho, atualize-o. Veja Privacidade e seus dados.

Algo não está funcionando? Veja Resolver um problema. Planos e reembolsos: Planos e cobrança.

Para assistentes de IA: o guia de configuração está em pagelemon.com/agents/workspaces.

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