工作區
工作區是企業網站的共用空間,屬於 Company 方案。一個方案支付所有網站,同事們各自以自己的身分登入來編輯。本頁介紹如何建立工作區、把你自己的網站移進來、新增成員,以及離開此方案後會發生什麼事。
最後更新: · 以 Markdown 檢視
對 AI 這樣說
複製到 AI 對話
我們現在是團隊了,把我的網站移到工作區。要新增同事:
複製到 AI 對話
邀請 sam@example.com 到我們的工作區,一起編輯我的網站想讓某人只能查看部分網站(自訂群組):
複製到 AI 對話
建立「客戶」群組,只能檢視麵包店網站,並把 jo@example.com 加進去要退出方案:
複製到 AI 對話
我們要取消 Company 方案。我們的網站會怎麼樣?AI 會問你的事
- 工作區的名稱,以及你想要的方案。如果你不確定,它會問你有多少人要編輯、你有多少個網站。
- 哪些網站要移進來,以及編輯這些網站的人,哪些要一起加入。
- 之後個人方案要怎麼處理:留給仍屬個人的網站,還是直接結束。
先準備好這些
- 方案的付款方式。你要自己在 Page Lemon App 裡輸入,AI 不會付款,也不會跟你要信用卡資料。
- 要一起加入的人的電子郵件,也就是他們登入 Page Lemon 用的那一個。
- 使用 Page Lemon Checkout 販售的網站,移交後款項會進入工作區自己的收款帳戶。工作區擁有者要在工作區頁面連接;在那之前,結帳會暫停。
運作方式
- 你的 AI 會查看你的網站和編輯它們的人,告訴你哪個方案能容納全部。接著它會帶你到 Page Lemon App 選擇方案並付款。付款之前不會移動任何東西。
- 付款後,AI 會提供兩種做法。採用我們的建議:所有網站都搬進來,編輯你網站的人也都一起加入,等個人方案下沒有任何東西時就結束。或是選逐步設定:由你挑網站、挑成員(沒被選到的人會立刻失去存取權,會先提醒你),並決定個人方案怎麼處理。
- AI 會把完整選項給你看,包括每個人會變成什麼角色,並給你一個短連結:打開後點核准。搬移期間網站會一直保持在線,你仍然是每個網站的網站擁有者。
- 在工作區裡,每個人都占一個席位。你帶進來的人,只要還有空席位,就會立刻成為工作區開發者,繼續編輯。沒有空席位時,他們會先成為自己那些網站的網站檢視者,等有席位空出來,你再改成工作區開發者。還沒註冊 Page Lemon 的人,會收到電子郵件邀請。沒被你選進來的人,會在網站搬走的當下失去存取權。AI 會告訴你哪些網站搬好了、哪些沒搬以及原因,還有每個人現在的角色。付款後馬上離開的話,搬移會先暫停:請到 App 的網站完成,或請 AI 處理。
你也可以自己開始:帳務 → 把我的網站搬到工作區。
已經在付費工作區了?可以單獨搬一個網站:在 Page Lemon App 打開該網站,然後設定 → 一般 → 搬進工作區。確認前,你會看到誰在編輯這個網站,以及他們會怎麼處理:有空席位時每個人成為工作區開發者,否則成為網站檢視者。如果你不是工作區擁有者或管理員,他們會維持網站檢視者,由工作區擁有者或管理員邀請他們成為工作區開發者。網站是搬移,不是複製。
角色
- 工作區擁有者(限一人):負責支付工作區費用,可以把工作區移交給別人,所有功能都能用,包括帳單和 Connect 收款。移交工作區後,該方案的 14 天全額退款就不適用了。
- 工作區管理員:除了帳務以外都能做:每個網站、使用者資料和表單回覆、預約和訂單、邀請與移除成員、群組,以及工作區的設定。他們不能付款、取消或變更方案、連接撥款、退款訂單、刪除工作區,或更換工作區擁有者。
- 工作區開發者:以自己的身分登入,可以修改並發布工作區裡的每個網站,也能使用自己的 AI。他們看不到使用者資料、表單回覆、預約或訂單(自己擁有的網站除外),也不能管理成員。
- 自訂:只能在群組所屬的網站上,做群組允許的事。沒加入任何群組的人,目前什麼都不能做。
群組
群組讓裡面的人可以在某些網站上做某些事,例如只檢視某個網站的客戶,或負責掃描使用者的店員。工作區擁有者和管理員在工作區 → 設定 → 群組建立群組,或請他們的 AI 處理。
- 群組裡的人可以做什麼:下列任意組合:檢視網站、修改網站、檢視使用者、編輯使用者、管理 AI 金鑰和掃描使用者。新群組在你勾選任何項目之前什麼都不允許。管理 AI 金鑰必須搭配檢視使用者。
- 適用的網站:所有網站(含之後新增的),或只限你選的網站。
- 群組成員:開發者和自訂成員。工作區擁有者和管理員本來就什麼都能做。
工作區網站上訪客的表單回覆、預約和訂單,只開放給工作區擁有者、管理員、該網站自己的網站擁有者,以及在該網站上有檢視使用者權限的群組。
席位
工作區裡每個人都占一個席位:工作區擁有者、每位管理員、每位開發者、群組裡的每個人,還有每個尚未接受的邀請(邀請最多保留席位 30 天)。每個人都不需要自己的付費方案。方案的人數上限就是席位數。沒有空席位時,邀請會被拒絕,AI 會告訴你怎麼辦:移除某個人,或改用更大的方案。
誰可以邀請
只有工作區擁有者和管理員可以邀請成員、變更成員的角色和群組,或移除成員:在 App 的工作區 → 設定 → 成員操作,或請 AI 處理。工作區裡的其他人可以查看成員清單,也可以自己退出。
要邀請某人編輯工作區網站,跟平常一樣請 AI 處理就好:對方會成為工作區開發者,占一個席位。如果想給對方少一點權限,或只開放部分網站,請把他們放進群組。
離開 Company 方案
只有工作區擁有者可以這麼做。AI 會先協助你決定,至於取消方案本身,要到 App 的帳單操作。
- 選擇要搬移的內容。你想保留的網站,會在工作區凍結之前移到你自己的個人方案。它們是被移動而不是複製:每個網站都保留自己的地址、網域、版本、表單回覆和預約,並持續在線上。你個人方案的限制會先經過檢查。由其他人擁有的網站會提供給他們。你可以選擇哪些人留在你的方案中擔任網站開發者,他們只能處理設計。你不保留的人,在網站搬移時會失去存取權。對於留下來的網站上即將到來的預約,你也要選擇處理方式:保留(客戶仍可從郵件查看、變更或取消),或取消並寄信通知客戶。
- 取消方案。方案會用到你已付費期間的最後一天,之後一切還會照常運作 14 天,讓你有時間重新考慮。
- 接著工作區會凍結。網站會顯示「This site is paused」,不會再有新資料進來,也不會向任何人收費,工作區裡的其他人只能查看,不能修改。你仍然可以登入、查看所有內容並全部下載。如果你在前 14 天內撤回並全額退款,就不用等 14 天,會立刻凍結。
- 會保留 6 個月,從凍結當天起算。工作區凍結時、刪除前 30 天、刪除前 7 天,以及刪除當天,我們都會寄電子郵件通知你。你也可以提早刪除:在我不再需要它了輸入工作區名稱即可。
- 改變心意。重新為工作區付費,一切就會立刻重新上線。你的 AI 接著會提議把搬到你個人方案的網站帶回來。有空席位時,他們的網站開發者會被邀請回來,成為工作區開發者。
訪客的表單回覆、預約和訂單會隨你帶走的網站一起移走,由你負責:如果網站的隱私權聲明寫的是工作區,請更新它。請參閱隱私權與你的資料。
給 AI 助理:設定指南在 pagelemon.com/agents/workspaces。