預約
讓顧客直接在你自己的網站上預約時段。訪客選一個空檔就能預約;Page Lemon 會避免重複預約,並寄信通知你和你的顧客。請 AI 幫你設定,之後可在帳號裡管理預約,或繼續請 AI 處理。
最後更新 · 以 Markdown 檢視
對你的 AI 這樣說
告訴它你提供什麼服務、由誰負責,以及營業時間:
複製到你的 AI 對話
新增預約功能:剪髮 30 分鐘、剪髮加染髮 90 分鐘,設計師是 Anna 和 Leo。週二到週六,早上 9 點到下午 6 點。如果是餐廳,改說你的桌位和人數:
複製到你的 AI 對話
新增訂位表單,讓大家可以訂 2 人、4 人或 6 人的桌位,週二到週日,12 點到 3 點和 6 點到 10 點會發生什麼事
- 你的 AI 只會問它無法合理假設的事,然後把它選定的預設值連同設定一起給你看,例如休息日,以及是否要先由你核准預約。
- 它會把預約頁面放進你的網站,配上你的色彩,並在告訴你上線之前先做一筆測試預約。
- 顧客預約後,會收到附有行事曆邀請的確認信,以及改期或取消的連結。你也會收到一封信。
- 在帳號裡查看並管理預約(網站 → 預約),或直接問你的 AI。
用對話管理預約
複製到你的 AI 對話
明天有誰預約?- 「有沒有待處理的預約申請?」
- 「幫 Priya 加一筆電話預約,週四 9:30,找 Anna 剪髮。」
- 「12 月 24 到 26 日我們公休。」
- 「把 Grace 的預約改到週五下午。」
- 「Leo 週六什麼時候有空?」
- 「幫 Tom 預約每週二 5 點,連續 10 週。」如果有日期衝突,你的 AI 會先告訴你,也可以跳過那天。
任何會寄信給顧客的操作,例如取消或更改預約,都會在執行前先跟你確認。
當你要求查看預約時,你的 AI 可以直接給你帳號裡預約檢視的連結。
帳號裡的預約檢視
開啟網站 → 預約,在 app.pagelemon.com:
- 今天、本週或所有即將到來的預約,依日期分組,可依狀態和員工篩選。
- 待處理的申請會排在最上面,等你核准或拒絕。
- 改期、編輯或取消預約。勾選方塊就會寄信把新的資訊告知顧客。
- 新增電話或現場預約、設定休息日,並把過去的預約標記為已完成或未到。
- 預約資料可匯出成試算表。
等著你處理的新預約和請求,也會顯示在通知(頂端的鈴鐺)的預約下,一次列出你所有的網站。
一個網站只有一套預約系統:需要更多人員、房間或服務時,請你的 AI 加到這套系統裡,而不是另外再加一個預約頁面。
你的 AI 可以使用的設定
| 設定 | 你可以選擇的項目 |
|---|---|
| 營業時間 | 每天不同的時間,一天可有多個營業時段 |
| 休息日 | 單一日期、日期範圍,或每年的同一天,可設為公休或特殊營業時間 |
| 服務 | 最多 20 項,各有自己的時長、頁面上顯示的價格,以及前後的緩衝時間 |
| 人員與場地 | 最多 20 位,各有自己的時間和休假日,以及負責的服務。顧客可以指定人選,或選「任何有空的人」 |
| 每個時段的名額 | 適用於課程和桌位:同一時段可有多少人預約,以及線上預約的最大團體人數 |
| 提前預約與可預約期間 | 最短需提前多久預約(預設 1 小時)以及最多可提前多久預約(預設 60 天,最長一年) |
| 核准方式 | 立即確認、每筆預約都需核准、只有某項服務需核准,或超過特定人數的團體需核准。未回覆的申請會在 24 小時後取消,可自行調整 |
| 取消與改期 | 顧客最晚何時可以自行取消或改期(預設為 24 小時前) |
| 常見問題 | 最多 10 個額外問題,例如「第一次來嗎?」。答案只有你看得到 |
| 提醒通知 | 每筆預約最多兩個 |
行事曆
- 你的行事曆 App:請 AI 提供你的私人行事曆訂閱連結,就能在 Google Calendar、Apple Calendar 或 Outlook 看到預約。
- 忙碌時段自動封鎖:把你行事曆的私人連結交給 AI,你在那裡標示忙碌的時段就不會被預約。如果該連結失效超過一天,預約功能會暫停,並且每天寄一封信提醒你,直到修好為止。