工作区

工作区是一家企业所有网站的共享空间,属于 Company 套餐。一个套餐支付所有网站,你的同事各自用自己的账号登录来编辑。本页介绍如何创建工作区、迁入你自己的网站、添加成员,以及退出该套餐后会怎样。

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本页内容

对 AI 这样说

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我们现在是一个团队了,把我的网站移到工作区里。

想添加同事:

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在我们的工作区里,邀请 sam@example.com 来编辑我的网站

只让某人看部分网站(自定义群组):

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建一个叫“客户”的群组,只能查看面包店网站,并添加 jo@example.com

想退出套餐:

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我们要取消 Company 套餐。我们的网站会怎么样?

AI 会问你什么

  • 工作区的名称,以及你想要的套餐。如果你不确定,它会问有多少人编辑、你有多少个网站。
  • 你的哪些网站要移进来,编辑这些网站的人里又有谁一起来。
  • 之后怎么处理你的个人套餐:留着给仍属于个人的网站,还是结束掉。

先准备好这些

  • 套餐的付款方式。要你自己在 Page Lemon 应用里填,你的 AI 不会代你付款,也不会向你要银行卡信息。
  • 你想带上的人的邮箱,也就是他们登录 Page Lemon 用的那个邮箱。
  • 使用 Page Lemon Checkout 销售的网站,移交后款项会进入工作区自己的收款账户。工作区所有者要在工作区页面连接;在那之前,结账会暂停。

接下来会怎样

  1. 你的 AI 会查看你的网站和编辑它们的人,告诉你哪个套餐能容纳全部内容。然后它会带你去 Page Lemon 应用选择套餐并付款。付款之前,什么都不会迁移。
  2. 付款后,AI 给你两种做法。采用我们的推荐:所有网站都移进来,所有编辑你网站的人一起过来,个人套餐上没东西了就自动结束。或者分步操作:网站、人员(落下的人会立刻失去访问权限,会有提醒)、个人套餐怎么处理,都由你选。
  3. 你的 AI 会把完整的方案给你看,包括每个人会变成什么角色,再给你一个短链接:打开,点批准。迁移期间网站一直在线,你仍然是每个网站的网站所有者。
  4. 在工作区里,每个人都占一个席位。你带过来的人,只要还有空席位,就立刻成为工作区开发者,继续编辑。没有空席位时,他们先成为自己那些网站的网站查看者,等有了空席位,你再把他们改成工作区开发者。还没注册 Page Lemon 的人,会收到邮件邀请。被你落下的人,网站一移走就失去访问权限。AI 会告诉你哪些网站移走了、哪些没移以及原因,还有每个人现在的角色。付款后马上离开的话,迁移会先等着:到应用里的网站完成,或者问你的 AI。

你也可以自己开始:账单 → 把我的网站搬到工作区。

已经在付费工作区里了?可以单独搬一个网站:在 Page Lemon 应用里打开该网站,然后设置 → 常规 → 搬进工作区。确认前,你会看到谁在编辑这个网站,以及他们会怎么处理:有空席位时每个人成为工作区开发者,否则成为网站查看者。如果你不是工作区所有者或管理员,他们会保持网站查看者,由工作区所有者或管理员邀请他们成为工作区开发者。网站是搬移,不是复制。

角色

  • 工作区所有者(一个人):负责为工作区付费,可以把它移交给别人,什么都能做,包括账单和连接收款账户。移交工作区,会结束该套餐 14 天的全额退款期。
  • 工作区管理员:除账单外什么都能做:每个网站、用户信息、表单回复、预约和订单、邀请和移除人员、群组,以及工作区设置。他们不能付款、取消或更改套餐,不能连接收款账户,不能给订单退款,不能删除工作区,也不能更换工作区所有者。
  • 工作区开发者:以自己的身份登录,修改和发布工作区里的每个网站,也可以用他们自己的 AI。他们看不到用户信息、表单回复、预约或订单(自己拥有的网站除外),也不能管理人员。
  • 自定义:只能做所在群组允许的事,而且只限群组里的网站。不在任何群组的人,暂时什么都做不了。

群组

群组让其中的人能在某些网站上做某些事,比如只看一个网站的客户,或者负责扫码的店员。工作区所有者和管理员在工作区 → 设置 → 群组里创建群组,也可以让他们的 AI 来做。

  • 群组里的人能做什么:查看网站、修改网站、查看用户、编辑用户、管理 AI 密钥和扫描用户中的任意几项。新群组在你勾选之前什么都不允许。管理 AI 密钥需要同时有查看用户。
  • 在哪些网站上:所有网站(以后新建的也算),或者只限你选的网站。
  • 里面有谁:开发者和自定义群组的成员。工作区所有者和管理员本来就什么都能做。

工作区网站上访客的表单回复、预约和订单,只开放给工作区所有者、管理员、该网站自己的网站所有者,以及对其有查看用户权限的群组。

席位

工作区里每个人都占一个席位:工作区所有者、每位管理员、每位开发者、群组里的每个人,以及每个还没接受的邀请(最多占 30 天)。谁都不用自己买付费套餐。套餐的人数就是席位数。没有空席位时,邀请发不出去,AI 会告诉你怎么办:移除某个人,或者升级到更大的套餐。

谁可以邀请

邀请人员、更改他们的角色和群组、移除人员,都只有工作区所有者和管理员能做:在应用里的工作区 → 设置 → 人员里操作,或者让他们的 AI 来办。工作区里的其他人可以看人员名单,也可以自己退出。

想邀请某人编辑工作区网站,像对任何网站一样跟你的 AI 说就行:对方成为工作区开发者,占一个席位。想少给点权限,或只给部分网站,就把他们放进群组。

退出 Company 套餐

只有工作区所有者能这样做。你的 AI 会先帮你理清思路,再由你在应用的账单里取消套餐。

  1. 选择要迁移的内容。你想保留的网站,会在工作区被冻结之前迁到你自己的个人套餐。它们是迁移而不是复制:每个网站都保留自己的地址、域名、版本、表单回复和预约,并保持在线。会先检查你个人套餐的限额。归其他人所有的网站会交还给他们。你可以选择哪些人继续作为网站开发者留在你的套餐里,他们只负责设计。你没有保留的人,在网站迁走后就失去访问权限。对于留在原处的网站上即将到来的预约,你也要选择如何处理:保留(客人仍可从邮件里查看、更改或取消),或者取消并给客人发邮件。
  2. 取消套餐。套餐用到你已付费的周期结束。之后一切还会照常运作 14 天,给你留出时间重新考虑。
  3. 然后工作区冻结。网站显示“这个网站已暂停”,不再有新内容进来,也不会向任何人收费,工作区里的其他人只能看,什么都改不了。你仍然可以登录、查看所有内容并全部下载。如果你在头 14 天内撤销并全额退款,就没有 14 天的等待,立刻冻结。
  4. 冻结后保留 6 个月,从冻结当天算起。冻结时、删除前 30 天、删除前 7 天,以及删除时,我们都会发邮件通知你。想提前删,在我不再需要它了里输入工作区名称即可。
  5. 改变主意。重新为工作区付费,一切就会立刻重新上线。你的 AI 接着会提议把搬到你个人套餐的网站带回来。有空席位时,他们的网站开发者会被邀请回来,成为工作区开发者。

访客的表单回复、预约和订单会随你带走的网站一起转走,之后由你负责:如果某个网站的隐私声明里提到了工作区,请更新它。详见隐私与你的数据。

有地方不对劲?看看解决问题。套餐与退款见套餐与账单。

给 AI 助手:设置指南在 pagelemon.com/agents/workspaces。

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