워크스페이스

워크스페이스는 Company 요금제에서 한 사업체의 사이트를 모아 두는 공유 공간이에요. 요금제 하나로 모든 사이트를 운영하고, 동료들은 각자 자기 계정으로 로그인해서 수정해요. 이 페이지에서는 워크스페이스 시작하기, 내 사이트 옮겨 오기, 사람 추가하기, 요금제를 떠나면 어떻게 되는지를 안내해요.

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이 페이지의 목차

AI에게 이렇게 말해 보세요

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이제 우리는 팀이야. 내 사이트를 워크스페이스로 옮겨 줘.

동료를 추가하려면 이렇게 말해 보세요.

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우리 워크스페이스에서 내 사이트를 편집할 수 있게 sam@example.com 초대해 줘

일부 사이트만 볼 수 있게 하려면(사용자 지정 그룹):

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베이커리 사이트를 볼 수 있는 Clients 그룹을 만들고 jo@example.com 추가해 줘

요금제를 해지하려면 이렇게 말해 보세요.

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Company 요금제를 해지하려고 해요. 우리 사이트는 어떻게 되나요?

AI가 물어보는 것

  • 워크스페이스 이름과 원하는 요금제예요. 잘 모르겠다면 몇 명이 수정하고 사이트가 몇 개인지 물어봐요.
  • 어떤 사이트를 옮길지, 그 사이트를 편집하는 사람 중 누구를 함께 옮길지요.
  • 옮긴 뒤 개인 요금제를 어떻게 할지요. 개인용으로 남는 사이트가 있으면 유지하고, 아니면 끝내면 돼요.

미리 준비할 것

  • 요금제 결제 수단이에요. Page Lemon 앱에서 직접 입력하세요. AI는 절대 결제하지 않고 카드 정보도 묻지 않아요.
  • 함께 옮길 사람들의 이메일 주소. Page Lemon에 로그인할 때 쓰는 주소여야 해요.
  • Page Lemon Checkout으로 판매하는 사이트는 이전 후 워크스페이스 자체 정산 계정으로 입금돼요. 워크스페이스 소유자가 워크스페이스 페이지에서 연결해야 하고, 그전까지는 결제가 일시 중지돼요.

진행 과정

  1. 내 AI가 내 사이트와 수정하는 사람들을 살펴보고, 전부 담을 수 있는 요금제를 알려 줘요. 요금제 선택과 결제는 Page Lemon 앱으로 안내해요. 결제하기 전에는 아무것도 옮겨지지 않아요.
  2. 결제가 끝나면 AI가 진행 방법을 두 가지 보여 줘요. 추천대로 하기를 고르면 모든 사이트가 들어오고, 내 사이트를 편집하는 사람도 모두 함께 와요. 개인 요금제는 남은 사이트가 없을 때 끝나요. 단계별로 하기를 고르면 사이트, 사람, 개인 요금제를 어떻게 할지 직접 골라요. 빠뜨린 사람은 바로 접근 권한을 잃는다는 경고가 나와요.
  3. AI가 각 사람이 어떤 역할이 되는지까지 포함해 전체 내용을 보여 주고 짧은 링크를 줘요. 링크를 열어 승인을 누르세요. 사이트는 옮기는 동안에도 계속 공개돼요. 각 사이트의 사이트 소유자는 그대로 나예요.
  4. 워크스페이스에서는 모든 사람이 자리를 하나씩 써요. 함께 옮겨 온 사람은 자리가 남아 있는 동안 바로 워크스페이스 개발자가 되어 계속 편집해요. 자리가 없으면 자기 사이트의 사이트 열람자가 되고, 자리가 생기면 워크스페이스 개발자로 바꿀 수 있어요. 아직 Page Lemon에 가입하지 않은 사람에게는 이메일 초대가 가요. 빠뜨린 사람은 사이트가 옮겨지는 즉시 접근 권한을 잃어요. 어떤 사이트가 옮겨졌고 어떤 사이트는 왜 안 됐는지, 각 사람이 지금 어떤 역할인지는 AI가 알려 줘요. 결제하자마자 나가면 이전이 대기 상태로 남아요. 앱의 사이트에서 마무리하거나 AI에게 부탁하세요.

직접 시작할 수도 있어요. 결제 → 내 사이트를 워크스페이스로 옮기기예요.

이미 유료 워크스페이스에 있나요? 사이트 하나만 따로 옮길 수 있어요. Page Lemon 앱에서 사이트를 열고 설정 → 일반 → 워크스페이스로 옮기기를 누르세요. 확인하기 전에 누가 사이트를 편집하는지와 그 사람들이 어떻게 되는지 보여 줘요. 자리가 남아 있는 동안은 모두 워크스페이스 개발자가 되고, 자리가 없으면 사이트 열람자가 돼요. 내가 워크스페이스 소유자나 관리자가 아니라면 사이트 열람자로 남고, 워크스페이스 소유자나 관리자가 워크스페이스 개발자로 초대할 수 있어요. 사이트는 복사가 아니라 이동돼요.

역할

  • 워크스페이스 소유자(한 명): 워크스페이스 요금을 내고, 다른 사람에게 넘길 수 있고, 결제와 정산 연결을 포함해 모든 걸 할 수 있어요. 워크스페이스를 넘기면 요금제의 14일 전액 환불은 더 받을 수 없어요.
  • 워크스페이스 관리자: 결제를 뺀 모든 일을 할 수 있어요. 모든 사이트, 사용자 정보, 양식 답변, 예약, 주문, 사람 초대와 제거, 그룹, 워크스페이스 설정을 관리해요. 요금제 결제, 해지, 변경, 지급 계좌 연결, 주문 환불, 워크스페이스 삭제, 워크스페이스 소유자 변경은 할 수 없어요.
  • 워크스페이스 개발자: 워크스페이스의 모든 사이트를 자기 로그인으로, 자기 AI로도 바꾸고 공개해요. 사용자 정보, 양식 답변, 예약, 주문(자기 소유의 사이트는 제외)은 볼 수 없고 사람을 관리할 수도 없어요.
  • 사용자 지정: 소속된 그룹이 허용하는 일만, 그 그룹의 사이트에서 할 수 있어요. 어떤 그룹에도 속하지 않은 사람은 아직 아무것도 할 수 없어요.

그룹

그룹을 만들면 속한 사람이 지정한 사이트에서 정해진 일만 할 수 있어요. 사이트 하나만 볼 수 있는 고객이나 사용자 코드를 스캔하는 매장 직원이 그런 예예요. 워크스페이스 소유자와 관리자가 워크스페이스 → 설정 → 그룹에서 만들거나 AI에게 부탁해서 만들어요.

  • 속한 사람이 할 수 있는 일: 사이트 보기, 사이트 수정, 사용자 보기, 사용자 관리, AI 키 관리, 사용자 스캔 중 원하는 것이에요. 새 그룹은 체크하기 전에는 아무것도 허용하지 않아요. AI 키 관리에는 사용자 보기가 함께 와요.
  • 적용할 사이트: 새 사이트까지 포함한 모든 사이트, 또는 고른 사이트만.
  • 그룹에 속하는 사람: 개발자와 사용자 지정 역할인 사람. 워크스페이스 소유자와 관리자는 이미 모든 걸 할 수 있어요.

워크스페이스 사이트의 방문자 양식 답변, 예약, 주문은 워크스페이스 소유자, 관리자, 그 사이트의 사이트 소유자, 그 사이트에서 사용자 보기 권한이 있는 그룹이 볼 수 있어요.

자리

워크스페이스의 모든 사람이 자리를 하나씩 써요. 워크스페이스 소유자, 관리자 한 명 한 명, 개발자 한 명 한 명, 그룹에 속한 사람 한 명 한 명, 아직 수락하지 않은 초대 하나하나가 모두 해당돼요(초대는 최대 30일 동안 자리를 잡아 둬요). 각자 유료 요금제에 가입할 필요는 없어요. 요금제의 인원 수가 곧 자리 수예요. 자리가 없으면 초대가 거절되고, AI가 해야 할 일을 알려 줘요. 누군가를 내보내거나 더 큰 요금제로 옮기면 돼요.

초대는 누가 하나요

워크스페이스 소유자와 관리자만 사람을 초대하고, 역할과 그룹을 바꾸고, 내보낼 수 있어요. 앱의 워크스페이스 → 설정 → 참여자에서 하거나 AI에게 부탁하면 돼요. 그 밖의 워크스페이스 구성원은 참여자 목록을 보거나 직접 나갈 수 있어요.

워크스페이스 사이트를 편집할 사람을 초대하려면 다른 사이트와 똑같이 AI에게 부탁하세요. 초대받은 사람은 워크스페이스 개발자가 되고 자리를 하나 차지해요. 권한을 줄이거나 일부 사이트만 맡기고 싶다면 그룹에 넣어 주세요.

Company 요금제 해지하기

워크스페이스 소유자만 할 수 있어요. 먼저 AI와 함께 결정하고, 요금제 해지는 앱의 결제에서 직접 하세요.

  1. 옮길 것을 고르세요. 계속 둘 사이트는 워크스페이스가 동결되기 전에 내 개인 요금제로 옮겨요. 복사가 아니라 이동이에요. 각 사이트는 주소, 도메인, 버전, 양식 답변, 예약을 그대로 가지고 온라인 상태를 유지해요. 먼저 내 개인 요금제의 한도를 확인해요. 다른 사람이 소유한 사이트는 그 사람에게 제안돼요. 내 요금제에서 디자인 작업만 하는 사이트 개발자로 남길 사람을 고를 수 있어요. 남기지 않은 사람은 사이트가 옮겨지면 접근 권한을 잃어요. 남겨 두는 사이트의 예정된 예약은 그대로 유지할지(고객은 이메일에서 계속 보고, 바꾸고, 취소할 수 있어요), 취소하고 고객에게 이메일을 보낼지도 정해요.
  2. 요금제 해지. 결제한 기간이 끝날 때까지는 그대로 쓸 수 있어요. 그 뒤로 14일 동안도 모든 게 계속 작동하니, 다시 생각해 볼 시간이 있어요.
  3. 그다음에는 워크스페이스가 동결돼요. 사이트에는 "이 사이트는 일시 중지됐어요"가 표시되고, 새로 들어오는 건 없고, 아무에게도 청구되지 않아요. 나머지 사람들은 볼 수만 있고 아무것도 바꿀 수 없어요. 로그인해서 모든 내용을 확인하고 전부 내려받을 수는 있어요. 처음 14일 안에 철회해서 전액 환불받으면 14일을 기다리지 않고 바로 동결돼요.
  4. 동결된 날부터 6개월 동안 보관해요. 동결될 때, 삭제 30일 전과 7일 전, 그리고 삭제될 때 이메일로 알려 드려요. 더 일찍 지우고 싶다면 더 이상 필요 없어요에서 워크스페이스 이름을 입력하세요.
  5. 마음이 바뀌면. 워크스페이스를 다시 결제하면 모든 게 한꺼번에 다시 열려요. 그러면 AI가 개인 요금제로 옮겨 간 사이트를 되돌려 놓자고 제안해요. 그 사이트의 사이트 개발자는 자리가 있는 동안 워크스페이스 개발자로 다시 초대돼요.

방문자의 양식 답변, 예약, 주문은 가져가는 사이트와 함께 가고, 내가 그 책임을 지게 돼요. 사이트의 개인정보 처리방침에 워크스페이스 이름이 있다면 고쳐 주세요. 개인정보와 내 데이터를 확인해 보세요.

뭔가 잘 안 되나요? 문제 해결하기를 보세요. 요금제와 환불은 요금제와 결제에서 알려 드려요.

AI 어시스턴트용 설정 가이드는 pagelemon.com/agents/workspaces에 있어요.

헷갈리거나 오래된 내용이 있나요? 알려 주세요. 바로 고칠게요.